Η Αναφορά Δέσμευσης (Communication On Engagement – CoE) είναι η επικοινωνία της διαρκούς υποστήριξης του UN Global Compact από μέλη που δεν είναι επιχειρήσεις αλλά μπορεί να είναι ακαδημαϊκά ιδρύματα, επιχειρηματικές ενώσεις, φορείς αυτοδιοίκησης, οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών, ιδρύματα, δημόσιοι οργανισμοί, φορείς υπεύθυνης επιχειρηματικότητας. Προκειμένου να επιδείξουν τη συνεχή συνεργασία και δέσμευση τους στο UN Global Compact, αυτοί οι φορείς-μέλη πρέπει να υποβάλουν μία CoE ανά διετία, με την  οποία δημοσιοποιούνται στα ενδιαφερόμενα μέρη συγκεκριμένες δραστηριότητες που οι οργανισμοί πραγματοποιούν για την υποστήριξη του UN Global Compact. Η CoE έχει ευέλικτη δομή και μπορεί να συνταχθεί σε οποιαδήποτε γλώσσα.

Η Πολιτική της CoE καθορίζει τις βασικές πληροφορίες που περιλαμβάνει μία τέτοια έκθεση:

1. Δήλωση Διευθύνοντος Συμβούλου (CEO) ή άλλου ισότιμου στελέχους που να εκφράζει τη συνεχιζόμενη υποστήριξη στο UN Global Compact και να ανανεώνει τη διαρκή δέσμευση του φορέα στις Δέκα Αρχές.
2. Περιγραφή των πρακτικών ενεργειών που έχει λάβει ο φορέας για να υποστηρίξει τις Δέκα Αρχές.
3. Μέτρηση των αποτελεσμάτων των δράσεων που έχει υλοποιήσει.

Πολιτική CoE

Οι φορείς-μέλη πρέπει να υποβάλουν ανά 2 έτη την CoE τους στον ιστότοπο του UN Global Compact. Η πρώτη υποβολή υποβάλλεται  εντός του δεύτερου έτους από την ημερομηνία συμμετοχής στο UN Global Compact. Όλες οι επόμενες υποβολές της CoE υπολογίζονται με βάση την προηγούμενη υποβολή.

Βασικές πληροφορίες για την προετοιμασία της CoΕ

1. Γνώση της προθεσμίας για την ημερομηνία υποβολής
2. Κατανόηση απαιτήσεων και Πολιτικής CoΕ
3. Καθορισμός μορφής CoE και περιόδου αναφοράς

Η CoE μπορεί να έχει τις παρακάτω μορφές:

• Ξεχωριστό έγγραφο
• Μέρος της ετήσιας οικονομικής έκθεσης
• Μέρος μιας άλλου τύπου έκθεσης

Περισσότερα για προτεινόμενες δραστηριότητες ανά κατηγορία φορέα
Προτεινόμενες δραστηριότητες ανά κατηγορία φορέα (Ελληνικά)
Πρότυπο σύνταξης CoE

Προκείμενου να υποβληθεί μία CoE θα πρέπει o φορέας να συνδεθεί στο προφίλ που διαθέτει στο σύστημα του UN Global Compact και να ακολουθήσει τα βήματα που περιλαμβάνονται στον Οδηγό υποβολής. Οι  CoE δεν γίνονται δεκτές εάν αποστέλλονται με e-mail ή hard copy στο UN Global Compact.

Υπάρχουν 2 επιλογές για την τροποποίηση της προθεσμίας υποβολής της CoE, πριν αυτή λήξει. Ένας φορέας-μέλος, χρησιμοποιώντας τους κωδικούς εισόδου στο προφίλ του, έχει τη δυνατότητα να ζητήσει παράταση της προθεσμίας αποστέλλοντας:

• επιστολή παροχής περιόδου χάριτος (Grace letter) και αυτομάτως θα δοθούν επιπλέον 90 ημέρες για την υποβολή της CoP. Οδηγός Υποβολής Grace letter.

ή

• αίτημα προσαρμογής (Adjustment request), που παρέχει μία και μόνη αναβολή μέχρι και 11 μήνες ώστε να γίνει προσαρμογή της ημερομηνίας δημοσιοποίησης της CoP με σκοπό να συμβαδίζει με την περίοδο που εκδίδεται ο απολογισμός Βιώσιμης Ανάπτυξης του φορέα. Οδηγός υποβολής Adjustment request.